jfr. Arkivforskriftens § 9, Journalføring:

Eit offentleg organ skal ha ein eller fleire journalar for registrering av dokument i dei sakene organet opprettar. I journalen skal ein registrere alle inngåande og utgåande dokument som etter offentleglova § 4 må reknast som saksdokument for organet, dersom dei er eller blir saksbehandla og har verdi som dokumentasjon. Organinterne dokument etter offentleglova § 14 skal organet registrere i journalen så langt organet finn det tenleg. Desse organinterne dokumenta skal likevel alltid journalførast:

Dokument i saker om innsyn er ikkje omfatta av journalføringsplikta, med mindre dokumenta gjeld eller inneheld ei nærmare grunngjeving, ein klage, eit krav om betaling for innsyn eller eit spørsmål om korleis innsyn skal givast.

Journalføring inngår i kommunes postbehandling, sentralisert juli 1997.

Ny arkivnøkkel ble tatt i bruk samme tidspunkt K-koder, tidligere ble KS`s arkivnøkkel benyttet.

Ved registrering benyttes saksbehandlingsverktøyet EDB Sak og Arkiv (k-2000), tatt ibruk fra januar 2003. (Samarbeidsprosjekt med Indre Namdal). Edb Sak og Arkiv fram til 31.05.21. 

Journalføring i fagsystemene er det avdelingene selv som har ansvar for. Det gjelder:

- Helse og omsorg (Profil)